Ratsinfo Samtgemeinde Heeseberg: Sitzungstermine Samtgemeinde

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November 2023

Dienstag, 28. November 2023 - 19:00 Uhr: Rat der Samtgemeinde Heeseberg
Donnerstag, 02. November 2023 - 18:00 Uhr: Haushalts- und Finanzausschuss

Oktober 2023

Donnerstag, 05. Oktober 2023 - 18:00 Uhr

Ausschuss für Digitalisierung, Energie, Umwelt und Zukunft

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 25.04.2023
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Bericht aus der Verwaltung
7. Bericht zum Sachstand Photovoltaikanlagen auf kommunalen Gebäuden
8. Bericht zum Sachstand der Digitalisierung in der Samtgemeinde Heeseberg
9. Einwohnerfragestunde
10. Anfragen und Anregungen

September 2023

Dienstag, 26. September 2023 - 18:00 Uhr

Feuer-, Katastrophenschutzausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 07.03.2023
5. Bericht der Ausschussvorsitzenden
6. Bericht aus der Verwaltung
7. Bericht des Gemeindebrandmeisters
8. Einwohnerfragestunde
9. Beratung und Empfehlung über die Haushaltsansätze 2024
10. Einwohnerfragestunde
11. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 19. September 2023 - 18:00 Uhr

Bau-, Planungs-, Abwasser- und Friedhofsausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 27.06.2023
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Bericht aus der Verwaltung
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Empfehlung über die Haushaltsansätze 2024
9. Beratung über das Abräumen von Gräbern mit abgelaufener Liegefrist
10. Einwohnerfragestunde
11. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 05. September 2023 - 18:00 Uhr

Ausschuss für Bildung, Kultur, Soziales, Senioren, Jugend und Sport

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 21.03.2023
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Einwohnerfragestunde
7. Beratung und über die Kindergartenlandschaft in der Samtgemeinde Heeseberg
8. Beratung und Empfehlung über die Haushaltsansätze 2024
9. Einwohnerfragestunde
10. Anfragen und Anregungen

August 2023

Dienstag, 29. August 2023 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 13.06.2023
5. Berichte der Verwaltung
6. Berichte der Ausschussvorsitzenden
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Beschlussfassung über die weiteren Baumaßnahmen an der Grundschule Heeseberg
9. Einwohnerfragestunde
10. Anfragen und Anregungen

Juli 2023

Dienstag, 04. Juli 2023 - 18:00 Uhr

Haushalts- und Finanzausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 04.04.2023
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Bericht aus der Verwaltung
7. Einwohnerfragestunde
8. Vorstellung des Halbjahresergebnisses der Samtgemeinde Heeseberg
9. Hochrechnung der Haushaltsansätze 2024 bis 2027
10. Einwohnerfragestunde
11. Anfragen und Anregungen

Juni 2023

Dienstag, 27. Juni 2023 - 18:00 Uhr

Bau-, Planungs-, Abwasser- und Friedhofsausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 07.02.2023
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Bericht aus der Verwaltung
7. Einwohnerfragestunde
8. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 13. Juni 2023 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 18.04.2023
5. Berichte aus der Verwaltung
6. Berichte der Ausschussvorsitzenden
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Beschlussfassung über den Beitritt zum Geopark-Trägerverein Braunschweiger Land - Ostfalen e.V.
9. Beratung und Beschlussfassung über die Erstellung eines kommunalen Wärmeplans
10. Beratung und Beschlussfassung über das Vorhalten von Wohnraum
11. Beratung und Beschlussfassung über die Zusammenstellung und Weitermeldung der Schöffenliste für die Geschäftsjahre 2024-2028
12. Beratung und Beschlussfassung über die Entlassung und Ernennung von Ehrenbeamten der Freiwilligen Feuerwehr Heeseberg
13. Beratung und Beschlussfassung über die Kenntnisnahme und Bekanntgabe des Flächennutzungsplans der Samtgemeinde Heeseberg
14. Beratung und Beschlussfassung über Baumaßnahmen zur Inklusion in der Grundschule Heeseberg
15. Einwohnerfragestunde
16. Anfragen und Anregungen

April 2023

Dienstag, 25. April 2023 - 17:00 Uhr

Ausschuss für Digitalisierung, Energie, Umwelt und Zukunft

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 15.11.2022
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Bericht aus der Verwaltung
7. Einwohnerfragestunde
8. Bericht und Vorstellung der Ergebnisse aus dem Arbeitskreis Freiflächen-PV-Anlagen in der Samtgemeinde Heeseberg
9. Vorstellung Quartierskonzept unter Einbeziehung von Biogasanlagen in der Samtgemeinde Heeseberg
10. Beratung und Empfehlung über die Erstellung eines kommunalen Wärmeplanes
11. Antrag der Gruppe UWG/SPD; PV-Anlage Feuerschutzzentrum
12. Antrag der Gruppe UWG/SPD; PV-Anlage Grundschule Heeseberg
13. Antrag der Gruppe UWG/SPD; PV-Anlage Kindergarten Jerxheim
14. Antrag der Gruppe UWG/SPD; PV-Anlage Kindergarten Söllingen
15. Antrag der Gruppe UWG/SPD; PV-Anlage Kläranlage
16. Einwohnerfragestunde
17. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 18. April 2023 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 28.02.2023
5. Berichte aus der Verwaltung
6. Berichte der Ausschussvorsitzenden
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Beschlussfassung über den Beitrittsbeschluss zur Genehmigungsverfügung des Landkreises Helmstedt zur Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2023
9. Beratung und Beschlussfassung zur Erhebung einer Teil-Versagungsgegenklage gegen die Genehmigungsverfügung des Landkreises Helmstedt zur Haushaltssatzung für das Haushaltsjahr 2023 vor dem Verwaltungsgericht Braunschweig
10. Einwohnerfragestunde
11. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 04. April 2023 - 19:00 Uhr

Haushalts- und Finanzausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Haushalts- und Finanzausschusses vom 10.11.2022
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Beratung und Empfehlung über die weitere Vorgehensweise zum Haushalt 2023 der Samtgemeinde Heeseberg
7. Einwohnerfragestunde
8. Anfragen und Anregungen

März 2023

Dienstag, 21. März 2023 - 19:00 Uhr

Ausschuss für Bildung, Kultur, Soziales, Senioren, Jugend und Sport

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 01.11.2022
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Bericht aus der Verwaltung
7. Bericht der Gleichstellungsbeauftragten
8. Bericht der Schulleitung und aus der Schule
9. Bericht der Kindergartenleitung und aus den Kindergärten
10. Bericht des Museumsleiters
11. Beratung über Termine aus Vereinen und Organisationen
12. Beratung und Beschlussfassung über die Wiederaufnahme von Seniorenfahrten
13. Einwohnerfragestunde
14. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 07. März 2023 - 18:00 Uhr

Feuer-, Katastrophenschutzausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 29.08.22
5. Bericht der Ausschussvorsitzenden
6. Bericht des Gemeindebrandmeisters
7. Einwohnerfragestunde
8. Sachstand Feuerwehrgebäude der Standorte Nord und Süd
9. Einwohnerfragestunde
10. Anfragen und Anregungen

Februar 2023

Dienstag, 28. Februar 2023 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 13.12.2022
5. Berichte aus der Verwaltung
6. Berichte der Ausschussvorsitzenden
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2015 der Samtgemeinde Heeseberg und Entlastung des Bürgermeisters für die Führung der Haushaltswirtschaft im Jahr 2015
9. Beratung und Beschlussfassung über die 2. Satzung zur Änderung der Hauptsatzung der Samtgemeinde Heeseberg
10. Mitteilung über die durchgeführte unvermutete Kassenprüfung 2022 gem. § 153 Abs. 3 i. V. m. § 155 Abs. 1 Nr. 4 NkomVG bei der Samtgemeinde Heeseberg
11. Mitteilung über die Aufnahme eines langfristigen Darlehens zur Finanzierung der Baumaßnahmen der Samtgemeinde Heeseberg
12. Beratung und Beschlussfassung über den Antrag der Leiterin des Fachbereiches I auf Beförderung in die Besoldungsstufe A 12 (Samtgemeindeamtsrätin)
13. Beratung und Beschlussfassung hinsichtlich der Vergabe von zwei Feuerwehrgerätehäusern im Rahmen einer VGV Vergabe
14. Beratung und Beschlussfassung über die öffentliche Auslegung der 13. Änderung des Flächennutzungsplans der Samtgemeinde Heeseberg
15. Beratung und Beschlussfassung über die Entlassung und Ernennung von Ehrenbeamten der Ortswehr Nord der Samtgemeinde Heeseberg
16. Beschlussfassung über die Annahme einer Spende
17. Einwohnerfragestunde
18. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 07. Februar 2023 - 16:30 Uhr

Bau-, Planungs-, Abwasser- und Friedhofsausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschriften
5. Bericht des Vorsitzenden
6. Bericht der Verwaltung
7. Vorstellung der Ergebnisse der vorläufigen Wirtschaftlichkeitsuntersuchung zu den Feuerwehrgerätehäusern Süd und Nord durch die PD
8. Einwohnerfragen
9. Anfragen und Anregungen
10. Einwohnerfragen

Dezember 2022

Dienstag, 13. Dezember 2022 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 20.09.2022
5. Berichte aus der Verwaltung
6. Berichte der Ausschussvorsitzenden
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Beschlussfassung über die Satzung für den Jugendrat der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022-24)
9. Beratung und Beschlussfassung über die Anpassung der Entgeltordnung, hier nur Betreuungszeiten (Vorlage 2022-27)
10. Beratung und Beschlussfassung über die Vereinbarung über die Wahrnehmung von Aufgaben der öffentlichen Jugendhilfe zwischen dem Landkreis Helmstedt und der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022-28)
11. Beratung und Beschlussfassung über die 5. Satzung zur Änderung der Satzung über die Gewährung von Aufwandsentschädigungen (Vorlage 2022-29)
12. Beratung und Beschlussfassung über die 1. Satzung zur Änderung der Satzung der Freiwilligen Feuerwehr der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022- 30)
13. Beratung und Beschlussfassung über den Grundsatzbeschluss zum Umgang mit Freiflächenphotovoltaikanlagen (Vorlage 2022-31)
14. Beratung und Beschlussfassung über die Beauftragung von hydraulischen Messungen im Abwassernetz (Vorlage 2022-32)
15. Beratung und Beschlussfassung über den Haushaltsplan 2023, die Haushaltssatzung 2023, das Haushaltssicherungskonzept 2023, das Investitionsprogramm 2023-2026 und den Stellenplan 2023 (Vorlage 2022-33)
16. Einwohnerfragestunde
17. Anfragen und Anregungen

November 2022

Dienstag, 15. November 2022 - 18:30 Uhr

Ausschuss für Digitalisierung, Energie, Umwelt und Zukunft

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 18.07.2022
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Einwohnerfragestunde
7. Vorstellung des Geopark-Trägervereins Braunschweiger Land – Ostfalen durch den Geschäftsstellenleiter Herrn Dr. Zellmer
8. Beratung über zukünftige haushaltswirksame Vorhaben
9. Einwohnerfragestunde
10. Anfragen und Anregungen

Donnerstag, 10. November 2022 - 18:30 Uhr

Haushalts- und Finanzausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung des Haushalts- und Finanzausschusses vom 06.10.2020
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Beratung und Empfehlung über die Änderung der Berechnungsweise und Erhöhung der Samtgemeindeumlage ab dem Haushaltsjahr 2023
7. Beratung und Empfehlung über den Haushaltsplan 2023
8. Beratung und Empfehlung über den Stellenplan 2023
9. Einwohnerfragestunde
10. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 01. November 2022 - 18:00 Uhr

Ausschuss für Bildung, Kultur, Soziales, Senioren, Jugend und Sport

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 16.05.2022
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Einwohnerfragestunde
7. Beratung über die Organisation eines Kinder- und Jugendfestes
8. Beratung und Empfehlung über die Satzung für den Jugendrat der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022-24)
9. Beratung und Empfehlung über die Anpassung der Entgeltordnung, hier nur Betreuungszeiten (Vorlage 2022-27)
10. Mitteilung über den Vergleich von Krippen- und Hortgebühren im Umkreis der Samtgemeinde Heeseberg (Tischvorlage)
11. Beratung und Empfehlung über die Vereinbarung über die Wahrnehmung von Aufgaben der öffentlichen Jugendhilfe zwischen dem Landkreis Helm-stedt und der Samtgemeinde Heeseberg. (Vorlage 2022-28)
12. Beratung und Empfehlung über die Haushaltsansätze 2023 (Mitteilung 2022-10, zusätzlich DIN A3-Druck zur Sitzung)
13. Einwohnerfragestunde
14. Anfragen und Anregungen

Oktober 2022

Mittwoch, 05. Oktober 2022 - 18:00 Uhr

Bau-, Planungs-, Abwasser- und Friedhofsausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 25.04.2022
5. Bericht des Vorsitzenden
6. Bericht der Verwaltung über laufende und geplante Baumaßnahmen
7. Einwohnerfragen
8. Beratung über das weitere Vorgehen im Samtgemeindebauhof
9. Beratung über die Auswirkungen der Änderungen im LROP und mögliche Strategien
10. Empfehlungen der Baumaßnahmen zum Haushalt 2023
11. Anfragen und Anregungen
12. Einwohnerfragen

September 2022

Dienstag, 20. September 2022 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 24.05.2022
5. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 12.07.2022
6. Berichte aus der Verwaltung
7. Berichte der Ausschussvorsitzenden
8. Einwohnerfragestunde
9. Beratung und Beschlussfassung über die 4. Änderung zur Satzung der Samtgemeinde Heeseberg über die Gewährung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern, den Ersatz von Verdienstausfällen und die Erstattung von Fahrtkosten (Vorlage 2022-16)
10. Beratung und Beschlussfassung über den Abschluss von Nut-zungsvereinbarungen für die Überlassung von Tabletcomputern zur Nutzung des Ratsinformationssystems (Vorlage 2022-17)
11. Beratung und Beschlussfassung über die Sicherung von Veranstaltungen im Straßenverkehr (Umzüge) durch die Freiwillige Feuerwehr Heeseberg (Vorlage 2022-22)
12. Beratung und Beschlussfassung über die Ernennung von Ehrenbeamten der Freiwilligen Feuerwehr Heeseberg, Ortswehr Mitte (Vorlage 2022-23)
13. Beratung und Beschlussfassung über die Ernennung von Ehrenbeamten der Freiwilligen Feuerwehr Heeseberg, Ortswehr Nord (Vorlage 2022-25)
14. Beratung und Beschlussfassung über die Entlassung aus dem Ehrenbeamtenverhältnis des 1. Stellv. Ortsbrandmeisters der Ortswehr Nord der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022-26)
15. Einwohnerfragestunde
16. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 13. September 2022 - 18:00 Uhr

Samtgemeindeausschuss

Donnerstag, 01. September 2022 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

August 2022

Montag, 29. August 2022 - 17:30 Uhr

Feuer-, Katastrophenschutzausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 29.03.2022
5. Bericht der Ausschussvorsitzenden
6. Bericht des Gemeindebrandmeisters
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Empfehlung über die Haushaltszahlen 2023
9. Einwohnerfragestunde
10. Anfragen und Anregungen

Juli 2022

Montag, 18. Juli 2022 - 19:00 Uhr

Ausschuss für Digitalisierung, Energie, Umwelt und Zukunft

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Bericht des Ausschussvorsitzenden
5. Vorstellung des Ratsinformationssystems der Stadt Helmstedt
6. Information der Wirtschaftsregion Helmstedt über die Strukturhil-fen des Bundes zur Bewältigung des Strukturwandels und für die Si-cherung der Beschäftigung im Zuge des Kohleausstiegs
7. Beratung und Beschlussempfehlung über die 4. Satzung zur Änderung der Satzung der Samtgemeinde Heeseberg über die Gewährung von Aufwandsentschädigungen, Sitzungsgeldern, den Ersatz von Verdienstausfällen und die Erstattung von Fahrtkosten
8. Beratung über den Abschluss von Nutzungsvereinbarungen für die Überlassung von Tabletcomputern zur Nutzung des Ratsinformationssystems
9. Einwohnerfragestunde
10. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 12. Juli 2022 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Berichte aus der Verwaltung
5. Berichte der Ausschussvorsitzenden
6. Einwohnerfragestunde
7. Beratung und Beschlussfassung über die Kreditrichtlinie der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022-18)
8. Beratung und Beschlussfassung über den Abschluss eines städtebaulichen Vertrages Vorlage (2022-19)
9. Beratung und Beschlussfassung über die 13. Änderung des Flächennutzungsplanes der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022-20)
10. Beratung und Beschlussfassung über die 14. Änderung des Flä-chennutzungsplanes der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022-21)
11. Einwohnerfragestunde
12. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 12. Juli 2022 - 18:00 Uhr

Samtgemeindeausschuss

Mai 2022

Dienstag, 24. Mai 2022 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 26.04.2022
5. Berichte aus der Verwaltung
6. Berichte der Ausschussvorsitzenden
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Beschlussfassung über die Annahme einer Spende (Vorlage 2022-06)
9. Beratung und Beschlussfassung über die Kündigung der Vereinbarung über die Wahrnehmung von Aufgaben der öffentlichen Jugendhilfe im Landkreis Helmstedt zum 31.12.2022 (Vorlage 2022-12)
10. Beratung und Beschlussfassung über die einheitliche Entschädi-gung für die Ausübung von Wahlehrenämtern zur Landtagswahl 2022 (Vorlage 2022-13)
11. Beratung und Beschlussfassung über die Entlassung aus dem Ehrenbeamtenverhältnis des Ortsbrandmeisters der Ortswehr Nord der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022-14)
12. Beratung und Beschlussfassung über das Angebot des DRK für den „Betreuten Mittagstisch“ in der Grundschule (Vorlage 2022-15)
13. Einwohnerfragestunde
14. Anfragen und Anregungen

Montag, 16. Mai 2022 - 18:00 Uhr

Ausschuss für Bildung, Kultur, Soziales, Senioren, Jugend und Sport

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung am 11.04.2022
5. Bericht des Ausschussvorsitzenden
6. Beratung über das Konzept Kinder und Jugend in der Samtgemeinde Heeseberg
7. Einwohnerfragestunde
8. Anfragen und Anregungen

Dienstag, 10. Mai 2022 - 18:00 Uhr

Samtgemeindeausschuss

April 2022

Dienstag, 26. April 2022 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 22.02.2022
5. Berichte aus der Verwaltung
6. Berichte der Ausschussvorsitzenden
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Beschlussfassung über den Erwerb eines Mannschaftstransportfahrzeuges für die Feuerwehr Heeseberg (Vorlage 2022-08
9. Beratung und Beschlussfassung über die Ausschreibung der Planungsleistungen für den Bau der Feuerwehrgerätehäuser Nord und Süd (Vorlage 2022-09)
10. Beratung und Beschlussfassung über die Beauftragung der Allgemeinen Vertretung des Samtgemeindebürgermeisters (Vorlage 2022-11)
11. Einwohnerfragestunde
12. Anfragen und Anregungen

Montag, 25. April 2022 - 17:00 Uhr

Bau-, Planungs-, Abwasser- und Friedhofsausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Begehung des Friedhofes Jerxheim und Erläuterung der anstehenden Baumaßnahmen (vor Ort)
5. Bericht der Verwaltung und Austausch mit der Politik über die Friedhöfe der Samtgemeinde
6. Bericht des Ausschussvorsitzenden
7. Einwohnerfragen
8. Vorstellung der geänderten Friedhofssatzung
9. Anfragen und Anregungen
10. Einwohnerfragen

Montag, 11. April 2022 - 18:00 Uhr

Ausschuss für Bildung, Kultur, Soziales, Senioren, Jugend und Sport

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Bericht des Ausschussvorsitzenden
5. Bericht aus der Verwaltung
6. Bericht der Schulleitung und aus der Schule
7. Bericht der Kindergartenleitung und aus den Kindergärten
8. Bericht des Museumsleiters
9. Beratung und Beschlussfassung über die Aktualisierung des Turnhallenbelegungsplans
10. Beratung über das Konzept Kinder und Jugend in der Samtgemeinde Heeseberg
11. Einwohnerfragestunde
12. Anfragen und Anregungen

März 2022

Dienstag, 29. März 2022 - 18:00 Uhr

Feuer-, Katastrophenschutzausschuss

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 27.07.2021
5. Bericht der Ausschussvorsitzenden
6. Bericht des Gemeindebrandmeisters
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Empfehlung über den Erwerb eines Mannschaftstransportwagens für die Feuerwehr Heeseberg (Vorlage 2022-08)
9. Beratung und Empfehlung über die Ausschreibung der Planungsleistungen für den Bau der Feuerwehrhäuser Nord und Süd (Vorlage 2022-09)
10. Einwohnerfragestunde
11. Anfragen und Anregungen

Februar 2022

Dienstag, 22. Februar 2022 - 19:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und der Beschlussfähigkeit
3. Feststellung der Tagesordnung
4. Genehmigung der Niederschrift über die Sitzung vom 09.11.2021
5. Berichte aus der Verwaltung
6. Berichte der Ausschussvorsitzenden
7. Einwohnerfragestunde
8. Beratung und Beschlussfassung über den Jahresabschluss 2014 der Samtgemeinde Heeseberg sowie Entlastung des Bürgermeisters für das Haushaltsjahr 2014 (Vorlage 2022-01)
9. Bericht über die Zeitplanung zur Aufholung der Jahresabschlüsse (Mitteilung 2022-01)
10. Bericht über den Zwischenprüfungsbericht des RPA zur Zwischenprüfung 2022 (Mitteilung 2022-02)
11. Beratung und Beschlussfassung über die Einführung eines Ratsinformationssystems für den Rat der Samtgemeinde Heeseberg (Vorlage 2022-02)
12. Beratung und Beschlussfassung über die Durchführung einer Organisationsuntersuchung zur Personalbemessung(Vorlage 2022-03)
13. Beschlussfassung über die Annahme einer Spende (Vorlage 2022-04)
14. Einwohnerfragestunde
15. Anfragen und Anregungen

November 2021

Dienstag, 09. November 2021 - 18:00 Uhr

Rat der Samtgemeinde Heeseberg

1. Eröffnung der Sitzung
2. Feststellung der ordnungsgemäßen Ladung und Beschlussfähigkeit
3. Vereidigung des Samtgemeindebürgermeisters
4. Förmliche Verpflichtung und Pflichtenbelehrung der Ratsfrauen und Ratsherren (§ 60, 40-42)
5. Feststellung und Bekanntgabe der Fraktionen und Gruppen
6. Wahl der/des Ratsvorsitzenden (§ 61)
7. Feststellung der Tagesordnung
8. Beschluss über die Stellvertretung der/des Ratsvorsitzenden und Festlegung der Reihenfolge der Vertretung
9. Beschluss über die Geschäftsordnung (Vorlage 2021-25)
10. Bildung des Samtgemeindeausschusses - Feststellung der auf die einzelnen Fraktionen und Gruppen entfallenden Ausschusssitze nach dem d’Hondtschen Höchstzahlverfahren - Benennung der Beigeordneten und deren Vertreter - Feststellungsbeschluss nach § 71 (5) NKomVG
11. Wahl der stellvertretenden Samtgemeindebürgermeister/innen
12. Bildung der Fachausschüsse - Festlegung der Ausschüsse - Festlegung der Sitzverteilung auf die Fraktionen und Gruppen - Benennung der Ausschussmitglieder durch die Fraktionen und Gruppen - Ggfs. Benennung von externen Mitgliedern der Ausschüsse
13. Zuteilung der Ausschussvorsitze und Benennung der Ausschussvorsitzenden und deren Stellvertreter/in/nen
14. Besetzung sonstiger Stellen
15. Verabschiedung der ausgeschiedenen Ratsmitglieder
16. Ernennung von Ehrenbeamten der Ortswehr Nord (Vorlage 2021-26) und der Ortswehr Süd (Vorlage 2021-27)