Ratsinformationssystem

Der Samtgemeindebürgermeister Herr Ralphs eröffnet die Sitzung um 18.00 Uhr und

begrüßt die Anwesenden. Herr Ralphs erklärt, dass der Ausschussvorsitzende Herr Richter sowie der Stellvertreter Herr Gritzan verhindert sind. Für diesen Fall sieht die Geschäftsordnung folgende Regelung vor: Die/der älteste Ratsfrau/Ratsherr schlägt aus der Mitte der anwesenden Ratsmitglieder eine/einen Vorsitzende/Vorsitzenden vor, welche/welcher von der Mehrheit der anwesenden Mitglieder gewählt werden muss.

Frau Spindler schlägt Herrn Bräuer als Vorsitzenden vor.

Dieser wurde einstimmig zum Vorsitzenden gewählt.

Herr Bräuer stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht unter Mitteilung der Tagesordnung erfolgt ist, alle Mitglieder bzw. Vertreter anwesend sind und die Beschlussfähigkeit gegeben ist. 

Die Tagesordnung wird gemäß Einladung vom 29. 03. 2022 festgestellt.

Aufgrund der Abwesenheit des Vorsitzenden und des Stellvertreters liegt kein Bericht vor.

Herr Ralphs führt aus:

Kriegsflüchtlinge aus der Ukraine:

Aktuell sind 51 Personen in der Samtgemeinde Heeseberg gemeldet. Weitere Wohnungen werden von der Samtgemeinde angeschaut und dann der Jugendherberge Schöningen als Ankunftszentrum gemeldet.
Am vergangenen Wochenende haben sich die in der Samtgemeinde untergekommenen Vertriebenen beim Ostereiersuchen in Ingeleben getroffen und vernetzt. Die Firma Strube und Frau Smirnova, ebenfalls eine aus der Ukraine Geflüchtete, unterstützen uns bei der Kommunikation.
Für die Betreuung der Kinder wird aktuell mit dem DRK über ein niederschwelliges Betreuungsangebot gesprochen.
Ebenfalls wird überlegt, Frau Smirnova in der Schule einzubinden, sie ist Lehrerin.

Das Spendenkonto des DRK und der Samtgemeinde ist gut gefüllt, über ukrainehilfe@heeseberg.de können Anfragen gestellt werden.

Kindergarten:

Die neue Einrichtung in Jerxheim ist eröffnet. Mit dem Umzug nach Jerxheim wurde die Einrichtung in Gevensleben geschlossen.
In Jerxheim laufen aktuell noch Arbeiten am Außengelände, jedoch steht den Kindern schon ein abgenommener Außenbereich zur Verfügung. Insgesamt sind die Eltern mit der neuen Einrichtung glücklich. Einige kritische Stimmen melden sich ebenfalls und werden beantwortet.

Die aktuellen Belegungslisten der Kindergärten sind der Verwaltung zugegangen und werden aktuell aufgrund des Datenschutzes anonymisiert und dem Rat zur Verfügung gestellt. Im Anschluss sollte über die weitere Entwicklung der Kindergartenlandschaft am Heeseberg gesprochen werden.

Schule:

In der Schule laufen zum Thema Ganztagschule Gespräche mit dem DRK und der Verwaltung. Das DRK möchte der Samtgemeinde Heeseberg ein Konzept zur Ganztagsschule vorstellen und wird dieses in absehbarer Zeit vorlegen.

Die Vorbereitungen für den bereits beschlossenen Planungswettbewerb laufen.

Zum Hort wird das DRK ein Ergänzungsangebot abgeben, hier handelt es sich um eine Betreuung von Mittagessen und Hausaufgaben. Mit dem dann geschaffenen Angebot sollen 10 Plätze zur Verfügung gestellt werden und zusätzlich zu den 20 ausgebuchten Hortplätzen zur Verfügung stehen.

Sportanlage:

Die Arbeiten auf der Sportanlage laufen aktuell nach Plan, Absprachen mit dem ansässigen Sportverein und der Gemeinde werden getroffen. Der Spielplatz wird nach Arbeitsende weitestgehend zugänglich gemacht.

Seniorenbeirat:

Der aktuelle Seniorenbeirat ist nicht mehr vollständig besetzt. Eine entsprechende Liste geht den Ortsbürgermeistern zu. Über Nachbesetzungen und ein Treffen sollte dann gesprochen werden.

Heeseberglauf:
Der Lauf soll nach zwei Jahren Pause in diesem Jahr wieder stattfinden. Als Veranstaltungstag hat der TSV in Zusammenarbeit mit der LG den 04.06.2022 festgelegt.

Frau Gaede aus der Grundschule Heeseberg berichtet:

Sie hat seit dem 05.07.2021 die kommissarische Schulleitung übernommen.

Nach den Sommerferien ist die Schule mit 6 Klassen gestartet.

Lediglich eine 1. Klasse mit 25 Schulkindern gibt es derzeit.

Der Schwimmunterricht musste pandemiebedingt ausfallen. Diese sollen jedoch ab dem 21.04.2022 wieder starten.

Die Klassenfahrten mussten ebenfalls abgesagt werden. Evtl. könnte jedoch eine Klassenfahrt im September stattfinden.

Der Hygieneplan wird weiterhin befolgt. Das bedeutet, dass man sich jeden Tag testen muss.

Die Umbaumaßnahmen an der Grundschulen wurden beendet. Lediglich der Schulhof muss noch saniert werden. Dieser soll im Zuge der Kanalarbeiten in Jerxheim erneuert werden.

Frau Sievert und Herr Kremling unterstützen die Grundschule sehr gut.

Zudem sei das Kollegium zu einem guten Team zusammengewachsen.

Die Digitalisierung an der Grundschule ist fast abgeschlossen.

Zum 01.05.2022 wird eine Schulsozialarbeiterin eingestellt.

Frau Heldsdörfer vom DRK Helmstedt berichtet:

Die Kollegen und Kolleginnen absolvierten mehrere fachspezifische Seminare, sodass hier von Qualitätsmanagement gesprochen werden kann.

Der derzeitige Belegungsstand in den Kindertagesstätten ist immer ein Iststand.

Die Hygienekonzepte sind sehr unzufrieden stellend. Diese werden vom Kultusministerium vorgeschrieben.

Das DRK besitzt für die jeweiligen Einrichtungen ein Hausrecht, sodass weiterhin FFP 2 Masken getragen werden müssen. Dies dient zum Schutz der Angestellten und der Kinder.

Ab dem 25.04.2022 sollen alle Kitas geöffnet werden.

Die Hortgruppe wird nicht erweitert.

Ein betreutes Mittagessen soll eingerichtet werden. Das bedeutet, dass es Mittagessen sowie eine Hausaufgabenbegleitung für die Kinder gibt.

Zunächst ist eine Gruppe aus zehn Kindern geplant.

In Bezug auf die Ukrainischen Flüchtlinge sollen rechtzeitig Kindergarten Anmeldungen eingereicht werden.

Frau Katrin Weihe meldet sich zu Wort und erklärt, dass es Herrn Schliephake gesundheitlich nicht so gut gehe und bittet, dass sowohl sie selbst und Herr Meier vom Museum bei zukünftigen Ausschusssitzungen zugeladen werden.

Herr Bräuer bittet um Änderungswünsche des vorliegenden Turnhallenbelegungsplans.

Nach kurzer Diskussion im Ausschuss werden die Zeiten geändert.

Ein aktualisierter Plan liegt dem Protokoll bei.

Der Ausschuss beschließt einstimmig über den aktualisierten Turnhallenbelegungsplans.

Herr Bräuer bittet Herrn Hauter um Erläuterung seines vorgestellten Konzeptes.

Herr Hauter berichtet über seine Erfahrungen als ehemaliger Betreuer der B-Jugend des FC Heeseberg. Der Trainings- und Spielbetrieb war lange pandemiebedingt unterbrochen, Kontakt zu den Jugendlichen wurde immer schwächer, auch untereinander hatten die Jugendlichen seiner Erkenntnis nach kaum noch miteinander zu tun. Er beobachtete steigenden Drogen- und Alkoholmissbrauch, politische Radikalisierung. Durch die Pflege von Einzelkontakten versuchte er, dieser Entwicklung entgegen zu steuern.

Nach hiesiger Diskussion im Ausschuss erklärte man sich bereit, diesen Punkt in einem separaten zeitnahen Termin zu klären. Hierzu soll der Einladungskreis erweitert werden, sodass man viele Vereine und Institutionen gleichzeitig vernetzen kann und gegebenenfalls eine Bedarfsanalyse diesbezüglich durchführen kann. Zudem ist die Frage aufgekommen, ob man zukünftig einen Sozialarbeiter einstellt.

Es werden keine Fragen gestellt.

Herr Weihe gibt an, dass nicht alle Wohnungsangebote für Ukrainische Flüchtlinge von der Samtgemeinde Heeseberg kontrolliert bzw. nachgegangen werden.

Herr Ralphs erwidert diese Aussage und erklärt, dass die Samtgemeinde Heeseberg bei der Suche nach Wohnraum einige Kriterien zu berücksichtigen hat.

Weiterhin merkt Herr Weihe an, dass der genaue Zeitraum der Kanalarbeiten und der Sanierung des Schulhofes nicht bekannt sei, aber man frühestens vom Jahr 2025 sprechen kann.

Mit Dank für die Mitarbeit schließt Herr Bräuer die Sitzung um 20.05 Uhr.