Ratsinformationssystem

Herr Heidebroek eröffnet die Sitzung um 18 Uhr und begrüßt die Anwesenden. 

Herr Heidebroek stellt fest, dass die Einladung ordnungsgemäß ergangen ist. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

Die Tagesordnung wird gemäß Einladung festgestellt.

Die Niederschrift über die Sitzung vom 25.04.2023 wird einstimmig genehmigt.

Herr Heidebroek erklärt, dass es keine aktuellen Punkte für den Bericht gibt.

Herr Meier berichtet, dass die Post am Schützenzelt in Jerxheim eine Fläche zur Aufstellung einer Packstation angemietet hat. Hier können Pakete unabhängig von Öffnungszeiten empfangen und versendet werden. Die Nutzer benötigen die entsprechende App auf dem Smartphone, um diesen Service nutzen zu können.

Die Gemeinde Jerxheim hat bereits den Haushalt 2024 beschlossen.

Herr Brötje, Schulleiter der Grundschule Schöningen, unterstützt als Schulleiter die Grundschule Heeseberg zweimal wöchentlich.

Herr Meier berichtet, dass im Haushalt 2024 insgesamt 95.000 € für Photovoltaikanlagen auf Gebäuden der Samtgemeinde Heeseberg veranschlagt werden. Dieser Ansatz teilt sich in 65.000 € für die Kläranlage Söllingen und 30.000 € für das Feuerschutzzentrum Mitte in Jerxheim auf.

Bei diesen Gebäuden ist aufgrund des Gebäudealters und der vorliegenden aktuellen Planungsunterlagen die Beurteilung der Installationsmöglichkeiten vergleichsweise einfach durchzuführen. Bei allen weiteren Gebäuden muss zunächst der Zustand des Daches geprüft werden.

Herr Heidebroek ergänzt, dass sich die Installation von Photovoltaikanlagen immer rechnet und dass die Samtgemeinde Heeseberg hier auch eine Vorbildfunktion hat.

Herr Meier berichtet, dass im Frühjahr die Umstellung des Gewerbesystems auf die VOIS-Plattform stattgefunden hat. Diese Plattform wird bereits für das Einwohnermeldesystem genutzt und es entstehen Synergieeffekte z. B. bei der Datenübernahme aus dem Meldesystem. Die VOIS-Plattform bietet Module für alle Bereiche des Bürgerbüros.

Auch die Gebührenkasse, welche derzeit noch manuell geführt wird, soll auf die VOIS-Gebührenkasse umgestellt werden. Somit der Gebührenbuchungen automatisiert und es müssen keine Kassenbücher mehr geführt werden. Weiterhin besteht die Möglichkeit der Einführung der Paypal-Zahlung.

Im Sommer wurde die Möglichkeit der Kreditkartenzahlung eingeführt. Vorher waren lediglich EC-Karten- und Barzahlung möglich.

Im Fachbereich Bauen, Planen, Umwelt wurde das Basismodul des Liegenschafts- und Gebäudemanagements eingerichtet. Hier sind alle Liegenschaften und Gebäude der Samtgemeinde Heeseberg und der Mitgliedsgemeinden erfasst. Zukünftig werden in dieses System alle betreffenden Daten wie Pachtverträge, Versorgungsverträge, Ansprechpartner, Einnahmen, Ausgaben, etc. eingegeben und es können flächen- und gebäudescharfe Auswertungen gefahren werden. Die Erfassung wird aufgrund des hohen Aufwands noch etwas Zeit in Anspruch nehmen.

Es gab Probleme mit der Homepage der Grundschule Heeseberg. Bestandteil des IKZ-Vertrages mit der Stadt Helmstedt ist auch das Hosting einer Homepage für die Grundschule. Von der Stadt Helmstedt wurde ein Angebot über die Datenübernahme und Erstellung einer Homepage für die Grundschule Heeseberg angefordert. Die Stadt Helmstedt betreibt eigene Homepages für die Grundschulen und die EDV-Betreuung durch die Stadt Helmstedt ist aufgrund bisheriger Erfahrungen durchweg positiv zu bewerten.

Im Herbst 2022 wurden das System der Cloud-Arbeitsplätze und das Telefonsystem umgestellt. Dies führte zu umfangreichen Problemen, welche innerhalb von 3 Monaten nach und nach abgestellt wurden.

Abschließend berichtet Herr Meier, dass die Gemeinde Jerxheim zum 01.01.2024 das Ratsinformationssystem einführen wird.

Es waren keine Einwohner anwesend.

Herr Maushake fragt an, ob in Söllingen eine öffentliche Ladesäule für E-Autos aufgestellt werden könnte. Herr Heidebroek erklärt hierzu, dass die Leistung der Ladesäule mindestens 50 KW betragen sollte.

Herr Siemann fragt an, ob das Stromnetz für diese Leistung ausreichend dimensioniert ist. Dies müsste mit der Avacon abgestimmt werden.

Herr Maushake wird die Installation einer Ladesäule im Gemeinderat Söllingen thematisieren.

Herr Heidebroek regt an, dass auf Samtgemeindeebene Flächen für die nächsten Windparks ausgewählt werden.

Abschließend entsteht eine Diskussion über die Aufgaben des Ausschusses. Die bisher behandelten Themen fallen hauptsächlich in den Zuständigkeitsbereich von Bau- und Samtgemeindeausschuss. Die Aufgaben müssen jedoch klar definiert werden.

Die Ausschussmitglieder schlagen vor, dass es sich beim Ausschuss für Digitalisierung, Energie, Umwelt und Zukunft um einen strategischen Zukunftsausschuss handelt, welcher Ideen entwickelt. Die operative Abarbeitung wäre dann bei den Ausschüssen (Samtgemeindeausschuss sowie Fachausschüsse) anzusiedeln.