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Der Ausschussvorsitzende Henning Johns eröffnet die Sitzung um 16.10 Uhr und begrüßt die Anwesenden. 

Der Ausschussvorsitzende stellt fest, dass die Einladung fristfgerecht nebst Anlagen im RIS veröffentlicht wurde. Die Ausschussmitglieder Johns, Weihe und Siemann sind anwesend, Sebastian und Voß fehlen entschuldigt. Die Beschlussfähigkeit ist gegeben.

Die Tagesordnung wird einstimmig festgestellt. 

Der Ausschussvorsitzende hat folgende Bemerkungen zur Niederschrift der Sitzung am 09.09.25:

Die angefragte Inventarliste Bauhof steht noch aus, er bittet erneut um Übersendung. In diesem Zuge weißt er darauf hin, dass dem Ausschuss die Neuanschaffung des Schleppers nicht bekannt war. Hier wünscht er für die Zukunft eine Information wenn Leasingverträge auslaufen und neue Fahrzeuge beschafft werden. Im Rahmen der Inventarliste regt er auch eine Fahrzeugaufstellung nebst Leasingszeiten an.

Die Niederschrift der Sitzung am 09.09.25 wird einstimmig genehmigt. 

Der Ausschussvorsitzende bereichtet, dass die Baumaßennahmen der Samtgemeinde nach dem Winter alle wieder angelaufen sind. Die Feuerwehrgebäude sind im Zeitplan, die Einweihung beider Gebäude findet am 02.05. am Standort Süd in Watenstedt statt. 

Herr Kaminsky hat nichts hinzuzufügen. 

Frau Labza beschwert sich über den Zustand der Grabstelle ihrer Mutter auf dem Friedhof. Es handelt sich um eine Rasenstelle mit Platte. Aufgrund der schattigen Lage ist kaum Rasen vorhanden. Es wird ein Bild zur Verdeutlichung an den Ausschussvorsitzenden gegeben. Die Verwaltung wird beauftragt geeignete Maßnahmen (Rollrasen auf Vorschlag des Ausschussmitgliedes Weihe) z prüfen. 

Es findet eine gemeinsame Begehung mit Frau Helsdörfer vom DRK Helmstedt und der Kindergartenleitung Söllingen  und Herrn Meyer vom Planungsbüro Wehmeyer statt.

Eingangsschwelle: Die Schwelle stellt eine potentielle Stolperstelle dar. Nach Rücksprache mit dem DRK stört dies den Betrieb des Kindergartens bislang nicht. Eine Maßnhame zur Abstellung ist zum jetzigen Zeitpunkt entbehrlich.

Farbanstrich Holzelemente: Wetterbedinges Ausbleichen und Ablösen des alten Farbanstiches. Maßnahme soll durchgeführt werden.

Außenfassade: im Großen und Ganzen noch in Ordnung, vereinzelt Löcher bzw. Abgesplitterter Putz, Wasserspuren vor allem im unteren Bereich deutlich sichtbar. Maßnahme soll durchgeführt werden.

Dachflächen: Es gibt Wassereintritte in den Innenraum bei Starkregen an mehreren Stellen im Gebäude. Das Planungsbüro rät zur Neueindeckung des Daches (auch mit alten Ziegel möglich) und Kontrolle der Dachunterkonstruktion. Es kommt zu einer Disskussion ob der obere Teil des Gebäudes (Wand oberhalb Dachtflächen) ebenfalls mit Ziegeln oder ggfs. mit Blechen verkleidet werden sollte um mögliche Wassereintrittsstellen für die Zukunft zu vermeiden. 

Photovoltaik: Kurze Diskusssion ob der Speicher für die Photovoltaikanlage notwendig ist. Auch der Schattenwurf der Bäume wird als kritisch für den Nutzen der Anlage betrachtet. Es soll die Größe der Anlage und die Ausrichtung (max. Sonnennutzung) durch einen Fachmann betrachtet werden.

Fußboden: Der Fußboden, vor allem im Flur und der Küche aber auch in den Gruppenräumen, weißt starke Gebrauchsspurenn auf. Es sind bereits größere Löcher vorhanden über die Kinder regelmäßig stolpern. Fuboden im Flur und Küche soll im ersten Schritt getauscht werden, Gruppenräume im Anschluss. 

Fensterbänke: Weisen in allem Räumen strarke Schäden auf. Kein Echtholz, ein Abschleifen und neu Lakieren ist nicht möglich. Fensterbänke sollen getauscht werden. 

Treppe (hinterer Gruppenraum): Abstände zwischen den Geländerstangen sind zu breit, die Öffnung der Stufen nach hinten ist ebenfalls nicht zulässig. Es wird die Treppe im Krippenraum begutachtet. Das Geländer an der Treppe direkt soll mit einem Netz abgesichert werden, die Stufen nach hinten verschlossen werden Das Geländer der Empore soll wie im Krippenraum mit Glas versehen werden. 

Heizungsanlage: Heizung soll bis auf weiteres nicht getauscht werden. Der Ausschuss spricht sich gegen eine angedachte Wärmepumpe aus. Die Heizung ist noch funktionstüchtig und soll bei einem Defekt gegen eine neue Gasheizung getauscht werden. Die Verwaltung soll Kosten und Lieferzeiten für eine neue Gasheizung in Erfahrung bringen. Philipp Ralphs merkt an, dass die Heizung bereits so alt ist, dass kein Wartungsvertrag mehr abgeschlossen werden kann. 

Ausschussmitglied Siemann erkundigt sich nach der Vorgehensweise und wer die Aufträge erteilt. Herr Ralphs erklärt, dass die Vergabe über das DRK einfacher wäre. Eine Absprache zwischen DRK und Verwaltung wird erfolgen und eine Planung der Politik vorgelegt. 

Der Ausschuss empfiehlt einstimmig folgende Vorgehensweise:

• Dach und Außenfassade gemäß der Absprache im Tagesordnungspunkt 8, hier soll ggfs. gleich der Neuanstrich der Fenster mit erfolgen
• Fußböden im Flur und Gruppenraum im ersten Schritt erneuern, im zweiten Schritt die Gruppenräume. Ablauf der Maßnahme soll mit dem DRK abgesprochen werden um möglichst wenig Einschränkungen im Tagesablauf zu haben
• Fensterbänke sollen getauscht werden
• Die Mängel der Treppe im hinteren Gruppenraum soll gemäß der Absrpache im Tagesordnungspunkt 8 beseitigt werden
• Heizung soll bei Defekt durch eine neue Gasheizung ersetzt werden
• Innenwände bei Bedarf nach Austausch Boden und Fensterbänke streichen

Um mit den Maßnahmen schnellstmöglich zu starken soll nach dem SGA im April/Mai eine Sitzung des SGR stattfinden um die Maßnahmen freizugeben. Hierzu sind schnellstmögliche alle weiteren Schritte durch die Verwaltung zu veranlassen. 

Keine Wortmeldung. 

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