Ratsinformationssystem

Der Vorsitzende Herr Richter eröffnet die Sitzung um 18.00 Uhr und begrüßt die Anwesenden.

Herr Richter stellt fest, dass die Einladung form- und fristgerecht unter Mitteilung der Tagesordnung erfolgt ist, alle Mitglieder bzw. Vertreter anwesend sind und die Beschlussfähigkeit gegeben ist.

Die Tagesordnung wird gemäß Einladung vom 25.04.2024 festgestellt.

Die Niederschrift über die Sitzung am 05.09.2023 wird einstimmig genehmigt.

Herr Richter berichtet, dass der Neubau eines Kindergartens vorzugsweise in Gevensleben geplant ist. Hierzu wurden bereits Gespräche mit dem DRK geführt. Eine Machbarkeitsstudie seitens des DRK wurde bereits geprüft.

Der Jugendrat wurde gewählt. Frau Merle Gritzan ist als Vorsitzende anwesend.

Der Neubau der Grundschule wurde in der letzten Samtgemeinderatssitzung besprochen.

Der Pressebericht diesbezüglich war fehlerhaft und musste korrigiert werden. Die Grundschule wird ohne Fördermittel gebaut.

Das Thema Seniorenbeirat wird in der nächsten Bürgermeisterdienstbesprechung behandelt.

Herr Ralphs berichtet:

Ein Seniorenrat wird angestrebt und ist auf der kommenden Bürgermeisterdienstbesprechung der Mitgliedsgemeinden als Thema platziert.

Das thermische Unkrautvernichtungsgerät in der Sportanlage Jerxheim ist für Ende Mai angekündigt, hiermit soll nach und nach die Anlage bearbeitet werden. Das Gerät kann auch für Wege auf Friedhöfen, Straßen oder ähnlichen Wegen eingesetzt werden.

Der Jugendrat der Samtgemeinde wurde nicht gewählt, sondern nach 4 eingehenden Bewerbungen besetzt. Merle Gritzan ist Vorsitzende.

Der Beschluss zum Neu-, bzw. Anbau, mit Erstellung einer Zweifeldturnhalle ist gefasst. Aktuell laufen die Vorbereitungen zur Durchführung. Der Abriss von Turnhalle und Toilettentrakt soll bis zum Ende des Jahres abgeschlossen sein. Über den genauen Zeitstrahl und eventuelle Ausweichmöglichkeiten wird mit den Nutzern und der Schule gezielt gesprochen.

Bis zum 24.05. werden noch Meldungen von Vereinen und Institutionen entgegengenommen. Der Ferienpass richtet sich an Kinder von 7-18 Jahren. Veranstalter können sich bei der Samtgemeinde mit Ideen melden.

Auf dem Hof des Heesebergmuseums bildet sich bei Regen ein Wasserstau. Untersuchungen haben einen fehlerhaften Anschluss der Entwässerung ergeben. Der Auftrag zur Behebung ist erteilt und wird zeitnah ausgeführt.

In Jerxheim wird am 13.08.2024 um 9 Uhr zum Gedenken an Zwangsarbeiter und Verbrechen innerhalb der NS-Zeit eine Stolperschwelle verlegt. Die Verlegung ist öffentlich.

Vom 08.06. bis 10.06.2024 findet das Schützenfest Söllingen und vom 14.06. bis 16.06.2024 das Volksfest Jerxheim statt.

Es ergeben sich keine Fragen.

Frau Helsdörfer stellt den Kindergarten Ingeleben vor und erläutert die aktuellen Themen und Kinderzahlen für die Kindergärten am Heeseberg.

Frau Helsdörfer erklärt den Sachverhalt und stellt das Konzept der Architekten vor. Bislang sei eine Gruppe von 35 Kindern in der Kindertagesstätte geplant. Diese werden in Kindergarten und Krippe aufgeteilt. Bei einem betriebswirtschaftlichen Neubau würde man üblicherweise von einer Gruppe von 40 Kindern ausgehen. Das Außengelände der Kita ist jedoch zu klein bemessen. Ein Teil der Kita müsste zudem auf die andere Straßenseite verlegt werden. Für die Überquerung der Straße müsste eine Sondergenehmigung beantragt werden.

Die Gemeinde Gevensleben soll ein Alternativgrundstück suchen.

Aus diesem Grund verweist der Ausschuss auf die Fraktionen, welche sich zu einem späteren Zeitpunkt beraten sollen.

Herr Brötje meldet sich zu Wort und stellt sich als kommissarischer Schulleiter vor, da Frau Berkhahn bis auf Weiteres erkrankt ist.

Er berichtet, dass dieses Jahr zwei Schulklassen eingeschult wurden.

Des Weiteren gibt er an, dass Frau Köchy den wohlverdienten Ruhestand angetreten hat und Frau Smirnova sich gut als neue Schulsekretärin einarbeitet.

Es wurden viele Veranstaltungen durchgeführt und weitere sind geplant.

Zudem teilt er mit, dass der Neubau Schule viele Fragen aufweist.

Herr Meier gibt an, dass im Jahr 2023 ca. 1.000 Besucher das Heesebergmuseum in Watenstedt aufsuchten. Darunter wurden viele Gäste außerhalb der Samtgemeinde festgestellt, was unter anderem daran liegt, dass viele Berichte des Museums in der überörtlichen Presse bekannt gegeben werden.

Der Förderkreis des Museums besteht außerdem aus 160 Mitgliedern.

Die Gebäudeerhaltungsmaßnahmen werden stets mit dem Bauamt der Samtgemeinde abgesprochen. Einige Projekte wurden über das Programm Grünes Band finanziert. Jedoch wurden hier Fördergelder überzahlt, sodass es hier rechtlicher Klärung bedarf und um Mithilfe des Samtgemeinderates gebeten wird.

Zudem regt er an, dass wieder mehr Zusammenarbeit mit dem Museum, der Grundschule und dem Kindergarten stattfindet.

Herr Richter bittet die anwesenden Vereinsmitglieder zu Wort.

Frau Duderstadt von der LG Heeseberg meldet sich zu Wort. Sie berichtet, dass das jährliche Heesebergsportfest am 22.06.2024 stattfinden wird. Zudem ist ein Sportcamp vom 26.07.2024 – 28.07.2024 geplant.

Herr Bräuer erklärt, dass sich der Vorstand vom TSV Jerxheim sich erst vor kurzem neu zusammengesetzt hat und die Organisation des Heeseberglaufes untergegangen sei.

Hierzu soll ein neuer Termin gefunden werden.

Herr Richter bemängelt die fehlende Kommunikation.

Zum Thema Heesebergpokal regt Herr Richter an, dass ein Fußballturnier stattfinden soll, an dem sich alle Dörfer beteiligen. Jedes Dorf soll dabei, wenn möglich, eine Mannschaft bilden und an dem Turnier teilnehmen. Das Turnier soll nächstes Jahr stattfinden.

Zudem berichtet Frau Scheler, dass zwei neue Kinderfeuerwehren gegründet wurden.

Es ergeben sich keine Fragen.

Es ergeben sich keine Anfragen und Anregungen.